Notre offre
Sous la responsabilité de l'Assistante Administrative, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers départs et arrivés + livraisons
- Gestion des AOC organismes
- Gestion des DICT
- Commande des fournitures administratives de l'agence
- Préparation des contrats de sous-traitance y compris les demandes d'agréments, conventions de groupement et actes SEP
- Gestion de la relation client contractuelle (bons de commande, devis, courriers divers, OS, avenants, EXE)
- Mise à jour des tableaux de suivi divers
- Classement papier et informatique
- Saisie de contrats intermédiaires dans l'outil de gestion (FRED)
- Archivage
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.